Informativa sulla Privacy.

Ultimo aggiornamento: 21 maggio 2026.

Oggetto dell’informativa

La presente Informativa sulla Privacy descrive in che modo Carol Velasquez (di seguito «Carol», «noi» o «nostro») raccoglie, utilizza e protegge le informazioni personali in relazione al sito web velasquez.info e ai servizi professionali offerti tramite il sito. Si applica ai visitatori del sito, ai potenziali clienti che ci contattano via e-mail e ai clienti con incarico in corso disciplinato da una lettera d’incarico o da uno statement of work firmato.

Informazioni che raccogliamo

Il sito è volutamente essenziale. Non utilizziamo tracker pubblicitari di terze parti né pixel dei social media. Le categorie di informazioni che possiamo raccogliere si limitano a quanto segue:

• Messaggi di contatto. Quando Lei ci scrive attraverso il modulo o via e-mail, riceviamo il Suo nome, l’indirizzo e-mail e il contenuto del messaggio.
• Informazioni relative all’incarico. Una volta avviato un progetto, riceviamo i materiali necessari allo svolgimento del lavoro: tipicamente documenti, riferimenti del caso e contatti delle persone coinvolte.
• Informazioni di fatturazione. Conserviamo fatture, conferme di pagamento e documenti rilevanti ai fini fiscali (come i moduli W-9 / 1099 per i clienti statunitensi).
• Log del server. Il nostro fornitore di hosting può registrare informazioni standard relative alle richieste (indirizzo IP, user agent, marca temporale) per finalità di sicurezza e affidabilità. Tali log non sono utilizzati a fini di marketing.

Come utilizziamo le informazioni

Utilizziamo le informazioni descritte sopra unicamente per rispondere alle richieste, prestare e migliorare i servizi richiesti, emettere fatture, adempiere agli obblighi fiscali e contabili e mantenere la sicurezza dei nostri sistemi. Non vendiamo informazioni personali e non le utilizziamo per pubblicità comportamentale.

Riservatezza del lavoro professionale

I materiali che ci vengono affidati sono spesso riservati o coperti da segreto professionale. Carol osserva gli standard di riservatezza richiesti dagli studi legali statunitensi e i doveri professionali equivalenti previsti nelle giurisdizioni in cui operano i nostri clienti. In particolare:

• Rispettiamo il segreto professionale avvocato-cliente e la protezione del work product secondo le istruzioni del legale incaricato.
• Sottoscriviamo accordi di riservatezza (NDA) ragionevoli su richiesta.
• Scambiamo i documenti sensibili tramite canali cifrati e conserviamo i file di lavoro su sistemi protetti.
• Non discutiamo le questioni dei clienti in pubblico, nei materiali di marketing né con persone estranee all’incarico.

Condivisione con terzi

Non condividiamo informazioni personali con terzi per finalità di marketing. Le condividiamo con sub-responsabili solo ove necessario per fornire i servizi concordati — ad esempio un corriere quando occorre inviare una copia cartacea, o un processore di pagamento per il saldo di una fattura — e sempre limitandoci alle informazioni strettamente necessarie. Se un determinato incarico richiede un coinvolgimento più ampio di sub-responsabili, comunicheremo tale assetto prima dell’avvio dell’incarico.

Trasferimenti internazionali

I nostri clienti si trovano negli Stati Uniti, nell’Unione Europea, nel Regno Unito e in America Latina. Le informazioni da Lei fornite possono quindi essere trasferite e trattate in Paesi diversi dal Suo. Ove si applichi il GDPR o il UK GDPR a un cliente o agli interessati i cui dati riceviamo, ci avvaliamo di meccanismi di trasferimento conformi (quali le Clausole Contrattuali Tipo) e contrattualizziamo con sub-responsabili che offrono garanzie equivalenti.

Conservazione dei dati

Conserviamo le informazioni solo per il tempo necessario alle finalità descritte. In via generale:

• Registri degli incarichi, fatture e documenti fiscalmente rilevanti sono conservati per sette (7) anni per soddisfare i requisiti contabili statunitensi.
• Fascicoli e traduzioni sono conservati secondo le istruzioni dell’avvocato o del cliente che ci ha incaricato; in assenza di istruzioni specifiche, i file di lavoro vengono cancellati entro un tempo ragionevole dalla chiusura della pratica.
• Le richieste non sollecitate che non sfociano in un incarico vengono cancellate entro dodici (12) mesi.

I Suoi diritti

Lei può richiedere l’accesso alle informazioni personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, fatte salve le nostre obbligazioni legali e contrattuali. I residenti nello Spazio Economico Europeo e nel Regno Unito dispongono inoltre dei diritti di limitazione od opposizione al trattamento, portabilità dei dati e diritto di reclamo presso un’autorità di controllo. I residenti in California hanno diritti analoghi ai sensi del CCPA. Per esercitare uno di tali diritti scriva a carol@velasquez.info.

Cookie

Il sito non utilizza attualmente cookie pubblicitari né di analitica. Qualora venisse utilizzato un cookie di sessione, sarà strettamente necessario al funzionamento della pagina (ad esempio per memorizzare una preferenza di lingua) e non sarà condiviso con terzi. Se in futuro introdurremo strumenti di analitica facoltativi, aggiorneremo la presente informativa e offriremo un modo chiaro per rifiutarli.

Minori

Il sito e i servizi descritti sono rivolti a studi legali, dirigenti e clienti aziendali. Non sono destinati ai minori e non raccogliamo consapevolmente informazioni da persone di età inferiore ai sedici anni.

Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere periodicamente aggiornata per riflettere modifiche delle nostre prassi o del quadro normativo. La data di «Ultimo aggiornamento» in cima alla pagina indica l’entrata in vigore della versione più recente. Le modifiche sostanziali saranno evidenziate in questa pagina prima di essere applicate ai clienti esistenti.

Contatti

Le domande su questa informativa o sul trattamento delle Sue informazioni sono benvenute all’indirizzo carol@velasquez.info. Può richiederci via e-mail l’indirizzo postale registrato per ogni corrispondenza cartacea.